Машиночитаемая доверенность

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Данные из такого файла программы и информационные системы могут считывать самостоятельно, без участия человека. Поэтому такая доверенность и называется «машиночитаемой».
Согласно требованиям к формату представления, МЧД содержит все необходимые сведения для автоматизированной обработки данного документа и, в то же время, признания его юридической значимости. В содержание МЧД обязательно входят номер и дата доверенности, срок ее действия, сведения о доверителе и поверенном, полномочия представителя.

Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя и, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи": "..признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе."

Для чего нужны МЧД?

Близится время вступления в силу поправок к Федеральному закону 63-ФЗ, согласно которым в обороте не останется сертификатов на "сотрудников" юридических лиц и организаций.
Все документы будут подписываться:
  • или электронной подписью руководителя юридического лица (организации, индивидуальным предпринимателем), имеющего права действовать от имени этого юридического лица (организации) БЕЗ доверенности.
  • или электронной подписью физического лица с приложением машиночитаемой доверенности, подписанной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и подтверждающей полномочия этого физического лица действовать от имени организации или индивидуального приедпринимателя.
Простыми словами, информационные системы будут требовать «или дай подпись директора или покажи доверенность».

Как МЧД обрабатываются
информационными системами?

Проверяется валидность электронной подписи доверителя - математическая корректность и действительность сертификата доверителя. Проверяется право доверителя, указанного в доверенности, действовать от имени доверителя без доверенности. Проверяются соответствие сведении о поверенном, указанные в доверенности и в подписанном им документе. Проверяются полномочия поверенного на предоставление подписанного им документа от имени доверителя. Если все проверки пройдены, документ, подписанный поверенным имеет юридическую силу.

Как оформить МЧД?

Это самое простое во всем нашем длинном повествовании ) Переходите в наш сервис, заполняйте форму доверенности, отправляйте доверителю ссылку на подписание. После подписания доверенности она автоматически разместиться в реестре МЧД ФНС.

Кстати, ФНС одной из первых начала принимать МЧД — при использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.